A equipe inteira no mesmo WhatsApp. Com gestão por trás.
Um número compartilhado por todo mundo, cada pessoa com o seu usuário. E tudo que entra deixa de ser conversa solta: vira atendimento com responsável, departamento, protocolo, histórico e tempo medido.
- +2.000
- usuários ativos no Brasil
- 5 a 500+
- usuários por operação
- 3 conexões
- modalidades na mesma conta
O WhatsApp da empresa não foi feito para ser gerido
Ele resolve a conversa e para por aí. O que falta é a camada que transforma o canal em operação.
Um número por pessoa
Cada colaborador com o seu WhatsApp, o histórico do cliente espalhado e a informação saindo da empresa junto com quem vai embora.
Conversa não é atendimento
Sem responsável, sem protocolo e sem tempo medido, ninguém sabe o que ficou sem resposta nem quanto o cliente esperou.
O Hust Chat resolve os dois: centraliza os números e põe gestão sobre o canal. O chatbot é um recurso dentro disso, e é opcional.
Todo contato tem início, meio e fim
No WhatsApp existe um rolo único de conversas. Aqui, cada contato vira um atendimento com ciclo de vida — e é isso que torna possível medir qualquer coisa.
Início
Fila de espera
O contato mandou mensagem e ninguém iniciou o atendimento ainda.
Aparece para todos os usuários do departamento.
Meio
Em execução
Alguém respondeu. O atendimento passa a ter um dono.
Sai da tela de todos e fica só com quem respondeu.
Fim
Finalizado
Assunto resolvido, com resumo digitado ou gerado por IA.
Sai da operação e segue consultável em relatórios e histórico.
As regras que decorrem disso
- Um atendimento só aparece para quem faz parte do departamento dele.
- Ao ser respondido, ele sai da fila e deixa de aparecer para os outros.
- Ao ser finalizado, some da tela para não poluir a operação, mas nunca se perde.
- Mensagens trocadas em outro departamento aparecem como restritas para quem não é dele.
Parecido com o WhatsApp, de propósito
A tela de atendimento foi desenhada para não exigir treinamento de uso. O que muda é o que ela tem embaixo.
Ficha do contato
Nome, telefone, e-mail, empresa e campos personalizados ilimitados — CNPJ, unidade, turma, origem da indicação. Acaba o nome com traço e CNPJ na agenda do celular.
Respostas rápidas
Acionadas por barra, com anexo, PDF ou áudio pré-gravado que sai como se tivesse acabado de ser gravado. Por departamento ou privadas do usuário.
IA no campo de texto
Gerar, alongar, resumir, melhorar a escrita, corrigir ortografia e simplificar a linguagem antes de enviar.
Transcrição automática de áudio
Áudios enviados e recebidos viram texto em tempo real, inclusive em grupos. É o recurso mais elogiado pelos clientes.
Transferência com contexto
Escolhe o departamento e, se quiser, o usuário. Sem usuário definido, cai na fila do departamento inteiro.
Finalização com resumo
Ao encerrar, o resumo pode ser digitado ou gerado por IA a partir da conversa. Ele alimenta relatórios e o contexto dos próximos atendimentos.
Agendamento de mensagens
Para qualquer data futura, de dias a um ano. Lembrete de reunião, aniversário, recompra com ciclo conhecido, renovação de assinatura.
Tags e protocolo
Cada atendimento tem protocolo e recebe tags criadas na hora, que depois viram filtro nos relatórios.
Resposta a ligação perdida
Se ligarem no WhatsApp e ninguém atender, o sistema responde sozinho convidando a pessoa a mandar texto ou áudio.
A estrutura da empresa dentro do atendimento
Departamentos definem quem vê o quê. É a peça que faz a operação parar de depender de combinado verbal.
Estrutura em árvore
Departamentos e subdepartamentos em vários níveis, montados arrastando e soltando. Financeiro com Segunda via, Contas a pagar e Crediário embaixo.
Departamento interno
Fica disponível para transferência e contato ativo, mas o cliente não pode escolhê-lo no menu. Serve para áreas como desenvolvimento, marketing e CS.
Usuário em vários departamentos
Cada pessoa pertence a um, a vários ou a todos. O papel de apoio, com acesso a todos, entra quando a fila cresce.
Níveis de acesso
Gestor geral
Dashboards, relatórios, usuários e todos os atendimentos da conta.
Subgestor
Os mesmos recursos, restritos aos departamentos ou unidades dele.
Atendente
A tela de chat, restrita aos seus departamentos.
Duas formas de organizar uma rede
Franquias, filiais e unidades cabem na plataforma de dois jeitos diferentes. A escolha depende de quanto a operação precisa ser unificada.
Hierarquia de empresas
Cada unidade com a sua própria conta, dentro de uma árvore organizacional.
- Holding, empresas, regionais e unidades em níveis, com quem está acima acessando os de baixo.
- Cada unidade precisa do seu próprio número e cuida do atendimento dela.
- Passar um atendimento de uma unidade para outra exige transferência ativa.
Conta única com departamentos por unidade
Todos os números de todas as unidades em um painel só.
- Cada unidade vira um departamento, com os departamentos reais como subdepartamentos.
- O número de entrada define o departamento padrão do atendimento.
- Dashboards e relatórios unificados, com distinção por unidade e subgestores por unidade.
- Resolve o plantão: no domingo uma unidade atende pelas outras, sem o cliente trocar de número.
Três formas de conectar, que convivem na mesma conta
A Hust é parceira oficial homologada da Meta, o que dispensa você de criar conta de desenvolvedor ou improvisar integração.
API própria
QR CodeLeitura de QR Code, como no WhatsApp Web. O aparelho continua funcionando normalmente.
- Mantém grupos, status e ligações no celular.
- Ativação imediata, sem configuração na Meta.
- Existe risco de banimento e de restrição do número.
- A plataforma calcula um score de risco de banimento em tempo real para esses números.
Coexistente
Homologada, com celularQR Code oficial da Meta, disponível apenas para integradores homologados. O celular continua em uso.
- Conexão oficial que preserva grupos, status e ligações no aparelho.
- Exige o WhatsApp Business instalado no celular.
- Tem janela de 24 horas e templates, como a Cloud API.
- Entra no modo misto da Hust, combinada com o QR Code no mesmo número.
Cloud API
Homologada, sem celularO número fica inteiramente na nuvem da Meta, sem depender de aparelho.
- Sem risco de banimento nos moldes do WhatsApp comum.
- A Meta avisa pelo painel antes de qualquer restrição.
- Exige excluir a conta do WhatsApp no aparelho.
- Não tem grupos, status nem ligações.
| Recurso | QR Code | Coexistente | Cloud API |
|---|---|---|---|
| Conexão oficial da Meta | Conexão oficial da Meta em QR Code: não | Conexão oficial da Meta em coexistente: sim | Conexão oficial da Meta em Cloud API: sim |
| Celular continua em uso | Celular continua em uso em QR Code: sim | Celular continua em uso em coexistente: sim | Celular continua em uso em Cloud API: não |
| Grupos do WhatsApp | Grupos do WhatsApp em QR Code: sim | Grupos do WhatsApp em coexistente: sim | Grupos do WhatsApp em Cloud API: não |
| Status e ligações no aparelho | Status e ligações no aparelho em QR Code: sim | Status e ligações no aparelho em coexistente: sim | Status e ligações no aparelho em Cloud API: não |
| Sem risco de banimento | Sem risco de banimento em QR Code: não | Sem risco de banimento em coexistente: sim | Sem risco de banimento em Cloud API: sim |
| Janela de 24h e templates | Janela de 24h e templates em QR Code: não | Janela de 24h e templates em coexistente: sim | Janela de 24h e templates em Cloud API: sim |
Modo misto
QR Code e coexistência operando de forma intercalada no mesmo número — pouquíssimas empresas do mercado oferecem isso.
- O sinal inicial de contato sai pelo QR Code e, quando o cliente responde, a conversa volta pelo canal oficial.
- A abertura e o fechamento da janela de 24 horas ficam automatizados por baixo.
- Para o cliente, a conversa é contínua: ele não percebe a troca de canal.
- Cobre as lacunas de cada modalidade sem obrigar a escolher entre elas.
Não existe formato certo: coexistente e Cloud API são igualmente oficiais e funcionam do mesmo jeito. A escolha depende do que a sua operação precisa manter no aparelho — grupos, status e ligações — e a Hust conduz a configuração seja qual for.
O que a via oficial exige de você
- Conta empresarial do Facebook. Quem já roda tráfego costuma ter 90% do caminho pronto.
- Cartão internacional, porque a cobrança das mensagens é feita em dólar direto pela Meta.
- A Hust conduz a configuração e a validação do número.
Vários números, um painel
- Vários números convivem no mesmo painel, misturando as três modalidades.
- Na tela de conversa dá para trocar o número pelo qual se fala com o contato.
- Números que não são de atendimento podem responder sozinhos com cartão de contato ou transferir internamente.
A janela de 24 horas, explicada sem rodeio
É a regra da Meta que mais gera dúvida nas conexões homologadas. Entender isso antes de contratar evita surpresa depois.
A janela abre com o cliente
Cada mensagem que o contato manda abre ou renova uma janela de 24 horas, contada a partir da última mensagem dele.
Dentro da janela, conversa livre
Texto, áudio e arquivo à vontade, sem custo por mensagem.
Fora dela, só template
O campo de digitação é bloqueado e o contato só pode ser retomado por uma mensagem-modelo aprovada pela Meta.
Cronômetro à vista
Cada atendimento em número homologado mostra quanto tempo resta de janela. Transferir e finalizar não mexem no relógio.
Utilidade
Algo de interesse do cliente: boleto, taxa, confirmação de agendamento, aviso de pedido pronto. É a categoria mais barata.
Marketing
Promoção, oferta e retomada genérica de contato. Custa mais por envio do que a de utilidade.
Sobre os templates
- Sem limite de quantidade, com variáveis, anexos e botões do WhatsApp.
- A Hust escreve os templates para o cliente e orienta a redação para que caiam como utilidade.
- Quem classifica é a Meta, e a categoria enviada pode ser alterada por ela.
- Mensagem que chega de anúncio pago no Instagram ou Facebook abre janela de 72 horas.
O que a Meta cobra pelas mensagens é pago direto a ela, com o seu cartão no painel dela. A Hust não vende pacote, não coloca markup e não recebe comissão.
Robô e IA entram onde você quiser
A plataforma funciona inteira com atendimento humano. A automação é uma camada que você liga quando fizer sentido.
Bot Builder
Construtor visual de fluxos com condicionais de horário, departamento e dados já salvos. A conta já nasce com um bot padrão de boas-vindas, triagem e horário de funcionamento, todo editável.
Agentes de IA
Catálogo por área: triagem, financeiro, comercial e assistente de vendas. O agente de triagem entende áudio, imagem e texto e encaminha para o departamento certo.
Leitura da estrutura
Os agentes leem os departamentos sozinhos. Criar Unidade Colinas, Paraíso e Gurupi já faz a IA perguntar a unidade, sem configuração extra.
Memória entre atendimentos
Os resumos gerados na finalização alimentam o contexto da IA nas próximas conversas com o mesmo contato.
O robô é opcional. A recomendação da Hust é unir a triagem automatizada ao atendimento humano — a maior parte dos clientes opera assim, e há tanto quem atenda 100% com pessoas quanto quem automatize ao máximo.
Grupos do WhatsApp
- Grupos de clientes e parceiros geridos dentro do sistema, com responsável ou departamento definido.
- Quem não faz parte do grupo não o enxerga no painel.
- Envio da mesma mensagem para todos os grupos de uma vez, para quem administra dezenas deles.
- Muito usado na contabilidade, onde cada cliente tem o seu grupo.
Grupos exigem número em QR Code ou coexistente. Na Cloud API eles não existem, por limitação da Meta.
Chat interno
- Conversa entre colaboradores dentro da plataforma, individual ou em grupos por departamento.
- Tira o assunto de trabalho do WhatsApp pessoal, onde a informação do cliente sai da empresa junto com quem vai embora.
- Reduz a exposição a pedidos de hora extra por conversas fora do expediente.
O que dá para medir depois
Como todo contato tem começo e fim registrados, a operação inteira vira número.
Dashboard geral
Aguardando atendimento, em atendimento, colaboradores online e volume por mês, com recorte por departamento e por pessoa.
Dashboard em tempo real
Distribuição de atendimentos e fila por departamento e por colaborador. Ao clicar em alguém, o gestor abre o histórico das conversas.
Relatório de atendimentos
Filtros por período, status, departamento, colaborador, número e tags, com histórico completo e exportação para Excel.
Relatório de tempo
Tempo médio na fila, duração média do atendimento e tempo médio entre mensagens — quanto o cliente espera por resposta dentro da conversa.
Avaliação de atendimento
Pesquisa de 0 a 10 enviada ao final de cada atendimento, com NPS, média por colaborador e acesso à conversa que gerou cada nota.
Aplicativo e integrações
App para Android e iOS com as mesmas funções da web, e uma plataforma aberta para integrar envio e recebimento com os sistemas que a empresa já usa.
Não é ferramenta de vigilância, é medição. Os clientes usam para identificar sobrecarga, entender a diferença de produtividade entre pessoas da mesma função e bonificar por desempenho.
Como é a conta, e como é a entrada
A cobrança acompanha o tamanho da sua operação, e a entrada inclui o trabalho de colocar tudo de pé.
Por usuários e conexões
A conta é formada pela quantidade de usuários e pela quantidade de números de WhatsApp. O preço do usuário adicional é regressivo conforme o plano.
Mesmo preço nas duas modalidades
Conexão homologada custa o mesmo que a não homologada. É decisão deliberada para não penalizar quem migra para a via oficial.
Sem fidelidade
Não há contrato de permanência. A empresa fica enquanto o produto entregar valor.
Custo da Meta repassado a zero
O cliente cadastra o cartão direto na Meta e paga direto a ela. A Hust não vende pacote de mensagens, não coloca markup e não recebe comissão.
Fluxo desenhado junto
A Hust constrói o fluxo inicial de atendimento com o cliente e cria os templates sob demanda. A taxa de implantação inclui configuração e treinamento.
Treinamento em duas partes
Gestão de um lado, chat do outro, com gravações separadas para que cada pessoa receba só o que lhe cabe. O Bot Builder fica para cerca de uma semana depois.
Suporte com plantão
Atendimento comercial das 8h às 18h para qualquer assunto e plantão 24 horas para emergências, como sistema parado ou mensagem que não sai.
Não há período de teste gratuito, e a razão é o acompanhamento: os 30 primeiros dias são de configuração, desenho de fluxo e templates feitos junto com você, e é isso que faz a operação funcionar. No lugar do teste, a apresentação completa do produto é feita quantas vezes for necessário.
Agendar apresentaçãoPerguntas frequentes
As dúvidas que mais aparecem sobre o Hust Chat.
Preciso trocar o número de WhatsApp da minha empresa?
Não. O número que a sua empresa já divulga é conectado à plataforma e passa a ser atendido por toda a equipe, cada pessoa com o seu próprio usuário. Vários números convivem na mesma conta, e na tela de conversa dá para escolher por qual deles falar com o contato.
Qual a diferença entre as três formas de conexão?
A API própria é a leitura de QR Code, como no WhatsApp Web: mantém grupos, status e ligações no celular, mas tem risco de banimento. A coexistente é o QR Code oficial da Meta, que preserva o uso do aparelho e elimina esse risco, exigindo o WhatsApp Business instalado. A Cloud API deixa o número inteiramente na nuvem da Meta, sem risco de banimento, mas sem grupos, status nem ligações. As duas homologadas valem igual, e a escolha é sua: as três modalidades podem conviver na mesma conta.
O que é o modo misto?
É o QR Code e a conexão coexistente operando de forma intercalada no mesmo número. O sinal inicial de contato sai pelo QR Code e, quando o cliente responde, a conversa volta pelo canal oficial, com a janela de 24 horas aberta e fechada automaticamente por baixo. Para quem está do outro lado, a conversa é contínua. É o que permite cobrir as lacunas de cada modalidade sem obrigar a empresa a escolher entre elas, e pouquíssimas empresas do mercado oferecem isso.
O que é a janela de 24 horas?
Nas conexões homologadas, cada mensagem do cliente abre uma janela de 24 horas contada a partir da última mensagem dele. Dentro dela a conversa é livre e sem custo por mensagem. Fora dela, o contato só pode ser retomado por um template aprovado pela Meta. Mensagens vindas de anúncio pago no Instagram ou Facebook abrem janela de 72 horas.
Quanto custam as mensagens da Meta?
O que a Meta cobra é pago direto a ela: o cliente cadastra o cartão no painel da Meta e acompanha o consumo por lá. A Hust não vende pacote de mensagens, não coloca markup e não recebe comissão sobre isso. O custo por envio depende da categoria do template — utilidade, como boleto e confirmação de agendamento, é bem mais barata que marketing.
Por que uma conversa some da tela do atendente?
Porque todo contato vira um atendimento com início, meio e fim. Na fila de espera ele aparece para todos do departamento; quando alguém responde, passa a ter dono e sai da tela dos outros; quando é finalizado, sai da operação e continua consultável por relatórios e pela busca do contato. Um atendimento também só aparece para quem faz parte do departamento dele.
Consigo usar grupos do WhatsApp na plataforma?
Sim, em números conectados por QR Code ou coexistente. Os grupos são geridos dentro do sistema, com responsável ou departamento definido, e quem não faz parte não os enxerga. Também é possível enviar a mesma mensagem para todos os grupos de uma vez. Na Cloud API grupos não existem, por limitação da própria Meta.
Como funciona o controle de acesso da equipe?
Há três níveis. O gestor geral enxerga tudo: dashboards, relatórios, usuários e todos os atendimentos. O subgestor tem os mesmos recursos, restritos aos departamentos ou unidades dele. O atendente acessa o chat dos seus departamentos. Cada usuário pode pertencer a um, a vários ou a todos os departamentos.
Serve para rede de lojas ou franquia?
Sim, de duas formas. Na hierarquia de empresas cada unidade tem a sua conta dentro de uma árvore organizacional, e quem está acima acessa os níveis abaixo. Na conta única, cada unidade vira um departamento com os departamentos reais como subdepartamentos, o que unifica dashboards e relatórios e resolve o plantão de fim de semana sem obrigar o cliente a trocar de número.
Tem período de teste gratuito?
Não. Os 30 primeiros dias são de acompanhamento próximo, com configuração, desenho do fluxo de atendimento e criação dos templates feitos junto com você — é isso que faz a operação funcionar, e um teste solto não entrega. No lugar do teste, a apresentação completa do produto é feita quantas vezes for necessário.
Dá para atender pelo celular?
Sim. O aplicativo para Android e iOS tem as mesmas funções da versão web. É bastante usado por equipes externas, como vendedores em rua, e por gestores que acompanham notificação de cliente sem atendimento.
Como o Hust Chat ajuda a evitar banimento do número?
De três formas. As conexões homologadas eliminam o risco nos moldes do WhatsApp comum. Nos números em QR Code, a plataforma calcula um score de risco de banimento em tempo real. E a Hust mantém um treinamento específico sobre o assunto, porque em todos os casos que investigou a causa foi a forma de uso: volume alto de mensagens ativas para quem não responde, envio massivo em centenas de grupos e disparo em massa disfarçado de envio manual.
Veja a plataforma funcionando com o seu cenário
A apresentação é feita quantas vezes for necessário, com a sua estrutura de departamentos e o seu volume de atendimento na mesa.
